Egyre többet hallunk az elektronikus aláírásról, amelynek előtérbe kerülését a járványhelyzet is elősegítette, mivel annak segítségével elektronikus úton is tehetünk jognyilatkozatot a személyes találkozást mellőzve. Nagyon hasznos és mind a magánszemélyek, mind pedig a vállalkozások képviselői között, az üzleti gyakorlatban is egyre kedveltebb a digitális szerződéskötés.
Ma már számos lehetőség áll a vállalkozások rendelkezésére, hogy a cégjegyzésre jogosult képviselőik a szerződéseket vagy egyéb jognyilatkozatokat elektronikus formában írják alá.
A bírói gyakorlat szerint az elektronikus okirat abban az esetben tekinthető írásbelinek, amennyiben legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással látták el. Ilyen aláírás bármilyen technológiai megoldással létrehozható, amely biztosítja, hogy az elektronikus aláírás kizárólag az aláíróhoz köthető és alkalmas az aláíró azonosítására, szükséges azonban, hogy az aláírás olyan módon kapcsolódjon az aláírt elektronikus okirathoz, hogy annak minden későbbi változása nyomon követhető legyen.
Fontos megjegyeznünk, hogy egy egyszerű email-aláírás nem felel meg ezeknek a követelményeknek, így, ha valamely jogszabály kötelező írásbeliséget ír elő egy adott jogügyletre, úgy ebben az esetben a megfelelő elektronikus aláírás hiánya akár érvénytelenséget is vonhat maga után.
Ugyancsak lényeges körülmény, hogy bizonyos jogügyleteknél, mint például az ingatlanokat érintő ügyleteknél (pl. ingatlan adásvételi szerződés, ajándékozási szerződés) jelenleg kizárólag papír alapú szerződéskötés lehetséges.
Milyen lehetőségeink vannak elektronikus úton jognyilatkozatot tenni?
Az elektronikus aláírásoknak több fajtáját különböztetjük meg, azonban azok bizonyító ereje és felhasználási lehetőségei eltérnek egymástól, így nagy jelentősége van annak, hogy ki és milyen célra kívánja azt használni. Az alábbiakban kiemeljük a legfontosabb elektronikus aláírási és hitelesítési lehetőséget:
1.) Minősített elektronikus aláírás
A minősített elektronikus aláírás tanúsítványát kizárólag bizalmi szolgáltató bocsáthatja ki. Magyarországon a bizalmi szolgáltatók nagyon szigorú jogszabályi követelményeknek kell megfelelniük és hatósági felügyelet (Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság) alatt működhetnek. Ilyen bizalmi szolgáltató hazánkban pl. a Microsec Zrt. és a Netlock Kft.
Az Európai Unió elektronikus aláírásokat szabályozó ún. eIDAS rendelete biztosítja, hogy egy tagállam területén letelepedett minősített bizalmi szolgáltató által kibocsátott minősített tanúsítványon alapuló elektronikus aláírásnak az Európai Unió valamennyi tagállamában azonos joghatással történő kölcsönös elismerését. Ez biztosítja, hogy a külföldön, vagy külföldi ügyvezető vagy más vezető tisztségviselő által tett elektronikus jognyilatkozatok Magyarországon is felhasználásra kerülhessenek.
A minősített elektronikus aláírás Magyarországon működő bizalmi szolgáltatóktól néhány napon belül beszerezhető díj ellenében, azonban érdemes az egyes csomagokat áttanulmányozni és a legoptimálisabbat kiválasztani. Jelenleg ez az egyik legbiztonságosabb elektronikus aláírási forma, mivel több faktoros hitelesítési védelemmel rendelkezik.
Az elektronikus aláírás tanúsítványa a cégjegyzékbe feltölthető egy változásbejegyzési eljárás keretében, így gyakorlatilag a cégjegyzésre jogosult aláírás-mintájának tekinthető és elősegíti a másik fél részére a visszaellenőrzési lehetőséget is. A cégbírósági változásbejegyzési eljárásban a jogi képviselet kötelező. Ügyvédi irodánk vállalja az elektronikus aláírás cégjegyzékbe történő felvételéhez szükséges változásbejegyzési eljárás lebonyolítását.
Milyen a minősített elektronikus aláírás bizonyító ereje?
A Polgári perrendtartásról szóló törvény szerint teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősül az ilyen elektronikus aláírással ellátott okirat, tehát azzal egyező bizonyító ereje van, mintha pl. két tanú előtt történt volna az aláírás. A minősített elektronikus aláírás esetében vélelem szól arra vonatkozóan, hogy az okiratot az adott tartalommal az adott személy írta alá.
Amennyiben valaki szeretné vállalkozása ügyeit digitálisan és papírmentesen, szinte bárhonnan intézni a járványhelyzet megszűnését követően is, úgy érdemes beszereznie egy minősített elektronikus aláíró tanúsítványt és az alkalmazásához szükséges eszközöket, amely lehet kártya, USB meghajtó vagy mobil applikáció is.
2.) Fokozott biztonságú és a minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás
Teljes bizonyító erővel rendelkeznek a fokozott biztonságú és az egy lépcsővel biztonságosabb, a minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott okiratok is Magyarországon. A fokozott biztonságú elektronikus aláíráshoz a „meg nem hamisítottság” vélelme kapcsolódik.
Ezek gyengébb biztonsággal rendelkező e-aláírások, mivel nem feltétlenül történik személyes azonosítás a tanúsítvány kiállítását megelőzően, továbbá nem feltétlenül kerül sor minősített aláíró eszköz alkalmazására.
3.) Azonosításra visszavezetett dokumentum hitelesítés (AVDH „aláírás”), avagy az „ügyfélkapus aláírás”
Magyarországon a – magánszemélyek esetében – az ún. azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítési szolgáltatással (AVDH) hitelesített magánokiratok is teljes bizonyító erővel rendelkeznek. Ezt a szolgáltatást a Kormány biztosítja a magánszemélyek részére, amely szolgáltatás a https://niszavdh.gov.hu/index honlapon érhető el.
Fontos kihangsúlyozni, hogy az AVDH nem elektronikus aláírás, mivel a dokumentumot a NISZ Zrt. hitelesíti a saját elektronikus bélyegzőjével, miután elvégezte az ügyfél azonosítását az ügyfélkapun (KAÜ – Központi Azonosítási Ügynök) keresztül, azonban jól használható ez az ingyenes szolgáltatás az ügymenet digitalizációja és gyorsítása során számos esetben.
Szűk körben a veszélyhelyzet alatt a jogi személy tagjaként az AVDH használható cégügyekben is, amennyiben a tag nem rendelkezik e-aláírási lehetőséggel.
Az AVDH dokumentumhitelesítést az ügyvédek is használhatják a bírósági eljárásokban történő kapcsolattartás során.
4.) E-személyi igazolvány (eSZIG elektronikus aláírás)
Amennyiben valakinek szüksége van rá, úgy az új típusú személyi igazolványhoz elektronikus aláíró tanúsítványt is lehet igényelni. Állampolgári célú használatra alkalmas, amelynek némileg ellentmond az, hogy az Országos Bírósági Hivatal (OBH) által üzemeltetett Ügyfél Irathozzáférési Rendszer csak e-személyi igazolványos hozzáféréssel érhető el, ahol be tudunk tekinteni a folyamatban levő bírósági eljárások elektronikus ügyirataiba. Az e-személyi külső kártyaolvasóval működik, amelyet külön meg kell vásárolni, amennyiben valaki használni szeretné. Az ÁSZF tiltja a hivatali minőségben vagy cégképviselőként történő használatát.
Elektronikus ügyvédi ellenjegyzés (digitális ügyvédi szolgáltatás)
Az ügyvéd által ellenjegyzett okirat teljes bizonyító erejű magánokirat, amely az ellenkező bizonyításáig, tanúsítja azt, hogy az aláíró az okiratban foglalt nyilatkozatot megtette, akaratának megfelel és hogy az okirat a jogszabályoknak megfelelően jött létre, tehát alaki és tartalmi szempontból is ad egyfajta biztosítékot, az egyéb egyszerű magánokiratokkal vagy más teljes bizonyító erejű magánokiratokkal (pl. két tanú által aláírt dokumentum) szemben. Az ügyvéd az ellenjegyzést megelőzően azonosítja a feleket, amelynek eredményeként meggyőződik az ügyfelek személyazonosságáról.
Az ügyvédi ellenjegyzés tehát többletgaranciát jelent, amely bármely jogügyletnél hasznos lehet a szerződő felek számára, azonban vannak a jogszabályok által kifejezetten ügyvédi ellenjegyzéshez kötött ügyletek is, mint például az ingatlan-átruházási szerződések, valamint a gazdasági társaságok (cégek) dokumentumai (pl. alapító okirat, társasági szerződés) is.
Az ügyvédi ellenjegyzés ma már elektronikus úton is elvégezhető, amennyiben a felek is rendelkeznek megfelelő e-aláírással, amely esetben távolról is alá tudják írni pl. egy minősített elektronikus aláírással a szükséges okiratot, amelyet követően az eljáró ügyvéd ugyancsak elektronikus úton ellenjegyzéssel tudja ellátni azt az ügyfél távazonosítását követően. Ezzel a módszerrel nem szükséges az iratokat postázni, lényegesen gyorsabban bonyolítható le egy-egy ügylet, amely a mai rohanó világban rendkívül hatékonnyá teszi az ügyintézést.
Ügyvédi irodánk szakértő munkatársai szívesen állnak rendelkezésére, amennyiben kérdése van az elektronikus aláírásokkal kapcsolatban vagy e-aláírás alkalmazásával szeretne online szerződést kötni és elektronikus ügyvédi közreműködésre tart igényt!
