Igen! Mindez már lehetséges!
Az ügyvédi tevékenységről szóló törvény nem írja elő, hogy a szerződő felek azonosításának az ügyvéddel való személyes találkozás során kell megtörténnie, így tehát erre videochat-en is van lehetőség a kép- és hangfelvétel egyidejű rögzítése mellett.
A Magyar Ügyvédi Kamara a pénzmosásról szóló törvény előírásainak megfelelően a távazonosítás során alkalmazható elektronikus hírközlő eszközöket (videochat alkalmazásokat) meghatározta és auditálta, ilyenek például a Skype 8.50.0.38 vagy újabb verziója, valamint a Microsoft Teams 1.2.00.4664 vagy újabb verziója.
A gyakorlatban tehát ez azt jelenti, hogy az ügyfél, akár az ügyvédtől több ezer kilométer távolságra aláírhatja az okiratot egy videóhívás során, amelyet az ügyvéd ezt követően ellenjegyezhet és benyújthat egy ingatlan adásvétel esetén a földhivatalba, egy cégalapítás vagy társasági szerződés módosítás esetén a cégbíróságra a bejegyzés érdekében.
Nem kell tehát az ügyfélnek külföldi hatóság előtt személyesen megjelenni, hanem akár saját otthonából egyszerűen, gyorsan és kényelmesen intézheti a szerződés aláírást.
Fontos azonban, hogy az aláírásnak és az ellenjegyzésnek papír alapon kell megtörténnie, tehát az ügyfél által aláírt okiratnak fizikailag szükséges eljutnia az ügyvédhez az ellenjegyzés érdekében. Az okirat eljuttatása történhet postai úton vagy futárszolgálattal.
Mi a „távazonosítás” és a „távelőttemezés” eljárásának menete?
A szerződéskötéshez szükséges személyes okmányok másolatát az ügyfélnek el kell juttatnia az ügyvéd részére elektronikus úton vagy postán a szerződés előkészítés érdekében.
Az ügyvéd előzetesen elkészíti a szerződő felek akaratának megfelelő okiratot és az igényeknek megfelelően módosítja, véglegesíti azt. Ezt követően elektronikus úton elküldi az ügyfélnek, aki azt az ügyvéd iránymutatásainak megfelelően kinyomtatja és kék színű tollal aláírja, majd aláírva visszaküldi postai úton vagy futárszolgálattal az ügyvédnek.
Amint az ügyvéd megkapta az aláírt okiratokat, kezdődhet a távellenjegyzés folyamata egy rögzített videohívás keretében. A videohívás során az ügyfélnek nyilatkoznia szükséges arról, hogy hozzájárul a távazonosításhoz. A távazonosítás során az ügyfélnek az eredeti személyes okmányait fel kell mutatnia a kamerába oly módon, hogy annak tartalma olvasható és eredetisége (biztonsági jelek megléte) megállapítható legyen. Az ügyfélnek természetesen a kamerába szükséges néznie annak érdekében, hogy megállapítható legyen az okmányon szereplő fényképpel való egyezőség és a személyazonosság.
Az ügyfélnek a videochaten végzett távellenjegyzési folyamat során nyilatkoznia szükséges arról is, hogy az okiratban foglaltak megfelelnek az akaratának. Az ügyvéd a kamerába felmutatja az ügyfél által aláírt dokumentumokat és az ügyfélnek az ott szereplő aláírásra vonatkozóan nyilatkoznia szükséges, hogy azokat sajátjaként ismeri el.
Az ügyvédnek a videotelefonálásról felvételt kell készítenie és meg kell őriznie, amennyiben a hívás kép- vagy hangminősége nem megfelelő vagy a hívás megszakad, akkor a folyamatot meg kell ismételni. A fenti folyamat történhet az ellenjegyző ügyvéd vagy a törvényben rögzítettek szerinti helyettese előtt is.
A fenti folyamatot követően az ügyvéd a szerződést vagy egyéb okiratot ellenjegyzi és a szükséges hatósági- vagy bírósági ügyintézést kezdeményezi, továbbá az ügyfelek saját példányát eljuttatja részükre.
A távellenjegyzés rendkívül hasznos, költségkímélő és rugalmas megoldás az elfoglalt embereknek, ha kevés idejük van, nagy a földrajzi távolság, vagy ha valaki mozgásában korlátozott és nem tud az ügyvéddel személyesen találkozni.
Dr. Fekete Bálint ügyvéd irodája győri székhelyű ügyvédi irodaként, de országosan és nemzetközi jelleggel is rendszeresen segíti ügyfeleit a fenti technikával a jogi ügyeik intézésében.
