A veszélyhelyzet során a személy- és vagyonegyesítő szervezetek működésére vonatkozó eltérő rendelkezésekről szóló 102/2020. (IV. 10.) kormányrendelet értelmében a többszemélyes legfőbb szervi ülés (pl. Bt. tagok gyűlése, Kft. taggyűlése, Zrt., Nyrt. közgyűlése) a tagok személyes részvételével nem tartható meg abban az esetben sem, ha az már összehívásra került.
Amennyiben a tagok száma nem haladja meg az öt főt és a határozatképesség előre biztosítható, úgy ez esetben a határozathozatalra elektronikus úton kell, hogy sor kerüljön.
Elektronikus úton történő ülés
Elektronikus úton történő ülés tartására a kormányrendelet értelmében az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre:
- az elektronikus hírközlő eszköz igénybevétele (pl. konferencia-taggyűlés Skype vagy más alkalmas eszköz segítségével) vagy
- ülés tartása nélküli határozathozatal, azaz ún. távszavazás (ha törvény nem zárja ki)
A fenti lehetőségek még abban az esetben is alkalmazhatóak, amennyiben a jogi személy létesítő okirata ezekről a lehetőségekről és annak feltételeiről nem rendelkezik.
Fő szempontok
Amennyiben a létesítő okirat nem rendelkezik a szabályokról, úgy az alábbi szempontokat kell figyelembe venni:
- meg kell határozni az igénybe vehető elektronikus hírközlő eszközöket és informatikai alkalmazásokat
- a napirendre vonatkozó előzetes tájékoztatást mellőzni nem lehet
- amennyiben az ügyvezetés a tagokat személyesen nem ismeri, úgy a személyazonosság megállapításának módját
- az ülés tartása nélküli döntéshozatal esetén a szavazat megküldésére legalább 15 napot biztosítani szükséges
Ügyvezetés teendői
A jogi személy (pl. cég) erre kijelölt vezető tisztségviselője (pl. ügyvezető) vezeti le a döntéshozó szerv ülését és készíti el a döntéshozó szerv ülésének jegyzőkönyvét. A jegyzőkönyvben rögzíteni kell az ülés megtartásának körülményeit is. Jelenléti ívet nem kell készíteni, azonban a jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az ülésen elektronikus hírközlő eszköz útján részt vevő tagok adatait. A jegyzőkönyvet az ülést levezető vezető tisztségviselő írja alá.
Az ügyvezetésnek mindent meg kell tennie, hogy a tagok a döntéshozatallal összefüggésben szükséges tájékoztatást és okiratokat megkapják, valamint a meghozott döntésekről tájékoztatást kapjanak.
A döntéshozatal módját és feltételeit úgy kell meghatározni, hogy a döntéshozatalban valamennyi tag részt tudjon venni.
Nyilatkozatok megtétele
A jogi személy szervei az írásbeli jognyilatkozatokat minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírással vagy elektronikus bélyegzővel, ennek hiányában azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés (AVDH) szolgáltatással való hitelesítéssel aláírva a tag elektronikus levelezési címére (e-mail) is megküldhetik.
A tagok a jogi személlyel kapcsolatos jognyilatkozataikat elektronikus üzenetben (e-mail) is közölhetik a jogi személlyel. Ha a tag jogi személy, a jognyilatkozatát minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírással, ennek hiányában azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés (AVDH) szolgáltatással való hitelesítéssel kell aláírni.
A természetes személy tag a jognyilatkozata elektronikus aláírására nem köteles, azonban a jognyilatkozatnak a tag azonosíthatóságához szükséges adatokat tartalmaznia kell.
Dr. Fekete Bálint ügyvéd – társasági jogi és cégjogi szakjogász
